随着職業教育體(tǐ)制改革，我國(guó)職業教育教學(xué)需要進一步體(tǐ)現“以人為(wèi)本”的教育理(lǐ)念。教務(wù)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)是中(zhōng)高職教育中(zhōng)的一個極為(wèi)重要的環節，是整個院校管理(lǐ)的核心和基礎。面對種類繁多(duō)的數據和報表，手工(gōng)處理(lǐ)方式已經很(hěn)難跟上現代化管理(lǐ)的步伐，随着計算機及通訊技(jì )術的飛速發展，職業教育對教務(wù)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)提出了更高的要求。盡快改變傳統的管理(lǐ)模式，運用(yòng)現代化手段進行科(kē)學(xué)管理(lǐ)，已經成為(wèi)整個教育系統亟待解決的課題之一。

基于這種廣泛的需求，在充分(fēn)綜合職業院校自身特點的前提下，公(gōng)司開發一整套能(néng)夠适應新(xīn)的教學(xué)體(tǐ)制、能(néng)夠最大程度滿足職業院校現代化管理(lǐ)要求的純BS架構現代綜合教務(wù)管理(lǐ)系統。系統涉及到學(xué)生從入學(xué)到畢業的全過程管理(lǐ)，包括學(xué)籍管理(lǐ)、教學(xué)計劃、開課/排課、選課、成績管理(lǐ)、考務(wù)管理(lǐ)、畢業設計及教學(xué)質(zhì)量監控等多(duō)個環節。

圖1.系統整體(tǐ)業務(wù)架構

一、系統功能(néng)特色

系統以人才培養涉及的業務(wù)流、數據流為(wèi)抓手，為(wèi)師生提供高效的一站式服務(wù)，支持學(xué)校靈活的管理(lǐ)模式。

1.國(guó)際化支持提升學(xué)校辦(bàn)學(xué)層次

為(wèi)學(xué)生提供中(zhōng)英文(wén)界面，适應學(xué)校國(guó)際化教學(xué)需要。學(xué)生可(kě)靈活切換訪問的中(zhōng)英文(wén)界面。

2.理(lǐ)論實踐分(fēn)别排課實訓周排課

在常規排課模塊的基礎上，增加：分(fēn)周次段排課、課程理(lǐ)論和實踐課時部分(fēn)分(fēn)别排課、課程理(lǐ)論學(xué)時分(fēn)組排課等多(duō)種模式。

3.學(xué)籍異動分(fēn)類别處理(lǐ)簡化操作(zuò)

根據學(xué)籍異動不同的類别預置不同的處理(lǐ)流程，用(yòng)戶操作(zuò)時根據向導簡便完成操作(zuò)。

4.教學(xué)運行提升工(gōng)作(zuò)量實時計算

實現調停代課的在線(xiàn)申請、審批，授課學(xué)時自動計算。調停代課申請審批後的上課實時情況會顯示在班級課表中(zhōng)，方便督導和領導查課。

5.優化權限體(tǐ)系支持用(yòng)戶多(duō)角色

系統通過将用(yòng)戶分(fēn)配在不同的組中(zhōng)，設置不同組對應的權限，即同一位教師可(kě)以擁有(yǒu)不同組的權限。實現一個賬号多(duō)個角色的功能(néng)疊加和角色切換。而在現有(yǒu)教務(wù)管理(lǐ)系統中(zhōng)，如果有(yǒu)多(duō)個角色，需要給教師設置多(duō)個賬号。

6.貫通人才培養方案制訂全過程

系統強化人才培養方案在線(xiàn)編制、審批和查詢功能(néng)。系部和教務(wù)處共同完成各專業年級人才培養方案的基本信息、教學(xué)計劃和學(xué)分(fēn)要求的制作(zuò)審核，為(wèi)各學(xué)期教務(wù)運行以及畢業審核提供依據。

二、系統架構特色

系統采用(yòng)業界領先的技(jì )術，實現對各類終端的支持。基于純B/S架構搭建，方便師生訪問，突破校内校外訪問限制。

1.用(yòng)戶訪問打破所在位置限制

系統基于純BS架構模式設計，頁(yè)面能(néng)夠自适應移動設備的訪問。師生所有(yǒu)操作(zuò)全部通過浏覽器完成，無需安(ān)裝(zhuāng)任何客戶端。排課和成績管理(lǐ)等操作(zuò)教師在家中(zhōng)也能(néng)夠完成。

2.教務(wù)各業務(wù)一體(tǐ)化綜合管理(lǐ)

整合職業院校人才培養全過程教務(wù)管理(lǐ)業務(wù)，實現全校教務(wù)一體(tǐ)化管理(lǐ)， 實現課程資源、教師資源、教室資源的有(yǒu)效使用(yòng)，改變數據孤島問題，實現全校統一的教務(wù)信息化管理(lǐ)，為(wèi)未來學(xué)校教學(xué)管理(lǐ)改革和發展提供信息化支撐。

3.流程協作(zuò)規範教務(wù)信息管理(lǐ)

理(lǐ)清業務(wù)主線(xiàn)，梳理(lǐ)業務(wù)流程，進行教學(xué)管理(lǐ)流程的重整與再造，指定明确的業務(wù)管理(lǐ)規範，實現管理(lǐ)變革，貫徹學(xué)校的管理(lǐ)目标和管理(lǐ)要求，提升學(xué)校的綜合競争能(néng)力和軟實力，實現教學(xué)管理(lǐ)業務(wù)的咨詢規劃、流程優化和規範制定。

4.兼容集中(zhōng)式管理(lǐ)與分(fēn)級管理(lǐ)

系統實現學(xué)校的多(duō)級管理(lǐ)機制，從縱向的教務(wù)處、院系、專業間管理(lǐ)到橫向的院系間、部門間協同，令整個教學(xué)管理(lǐ)活動可(kě)以在系統中(zhōng)實現。

5.開放接口實現兼容性擴展性

系統具(jù)備良好的包容性和可(kě)擴展性。系統的可(kě)擴展性包括能(néng)接納已有(yǒu)的系統和在今後系統軟硬件擴展時，能(néng)有(yǒu)效地保護已有(yǒu)的投資。

6.數據中(zhōng)台提供靈活定制服務(wù)

在教務(wù)信息标準化、規範化的基礎上，對信息進行合理(lǐ)的布局，在提供優質(zhì)、高效的業務(wù)管理(lǐ)和事務(wù)處理(lǐ)的同時，使全校師生可(kě)以在任意平台上對所需數據進行訪問。

三、系統功能(néng)模塊

系統從人才培養方案入手，覆蓋師生教學(xué)教務(wù)的全過程服務(wù)，涉及排課、選課、成績、質(zhì)量監控和畢業審核各個關鍵業務(wù)環節。

1.人才培養方案制定

分(fēn)年級專業提升人才培養方案的在線(xiàn)制定、審核和發布。方案包括基本信息、教學(xué)計劃課程信息和學(xué)分(fēn)要求。提供人才培養方案制訂進度查詢、 不同培養方案中(zhōng)教學(xué)計劃課程對比，提供人才培養方案的在線(xiàn)查詢功能(néng)。

圖2.人才培養方案協同制訂

2.學(xué)期教學(xué)計劃形成

根據發布的各專業年級對應的人才培養方案生成具(jù)體(tǐ)學(xué)期的教學(xué)任務(wù)。經過學(xué)生預選等環節确定學(xué)期開課課程，系部落實各門課程的任課教師。根據教學(xué)要求進行分(fēn)班、合班操作(zuò)，基于行政班形成教學(xué)班。支持一個行政班拆分(fēn)成多(duō)個教學(xué)班，支持一門課程理(lǐ)論學(xué)時和實踐學(xué)時部分(fēn)分(fēn)别指定教師和分(fēn)合班。

圖3.形成學(xué)期開課計劃

3.專業課通修課選課

包括專業課選課和面向全校開設的通修課管理(lǐ)。專業課選課包括預選、補選和退選三個階段；通修課包括初選、補選和退選三階段。

圖4.學(xué)生選課管理(lǐ)中(zhōng)心

專業課預選結果和通修課初選結果影響課程是否開課。選課控制策略包括選課開關、選課開放時間、同名(míng)課程能(néng)否多(duō)次選課等。支持對學(xué)生按學(xué)期統計選課學(xué)分(fēn)；提供選課管理(lǐ)中(zhōng)心，對教學(xué)班選課容量進行設置；提供必修課程學(xué)生名(míng)單直接預置功能(néng)。

4.智能(néng)排課日常運行

由排課設置、排課管理(lǐ)、課表查詢、排課變動、版塊課程、調停代課和排課分(fēn)析統計部分(fēn)組成。排課設置包括可(kě)排課時間設置、教師排課時間限制、班級排課時間限制等。排課管理(lǐ)包括自動排課、手動連續周排課、手動分(fēn)周次段排課、手動分(fēn)周次段綜合排課和沖突檢測。

圖5.分(fēn)周次段排課界面

圖6.理(lǐ)實一體(tǐ)分(fēn)周次段排課界面

課表查詢提供單/雙節課表、全校總班級/教師/場地課表。提供課程換教師、教室借用(yòng)、調停課申請審核。版塊課程管理(lǐ)涉及闆塊課和專項課管理(lǐ)，服務(wù)于體(tǐ)育等需要全年級統一安(ān)排時間段課程，支持同一闆塊課提供多(duō)個分(fēn)項（足球、籃球和羽毛球等）選課。可(kě)以統計出各班級和教師每周每天的上課課時數，為(wèi)教師工(gōng)作(zuò)量計算提供數據來源。

5.成績管理(lǐ)學(xué)業預警

包括正考成績錄入管理(lǐ)、補考成績錄入管理(lǐ)和重修成績錄入管理(lǐ)。所有(yǒu)成績由任課教師完成錄入，提供系部對教師錄入成績審核選項。提供重修網上報名(míng)，重修支持跟班上課和單獨組班模式；提供補考報名(míng)登記。根據成績生成學(xué)期補考名(míng)單；提供多(duō)重條件篩選産(chǎn)生學(xué)業預警學(xué)生名(míng)單。

圖7.網上成績錄入管理(lǐ)界面

圖8.教師正考成績錄入界面

6.考場設置考務(wù)安(ān)排

由考試批次、考次場次、安(ān)排課程選定、課程落實場次、分(fēn)配考試教室、安(ān)排主副監考、考務(wù)安(ān)排調整構成。支持教學(xué)班分(fēn)拆成多(duō)個考務(wù)安(ān)排班分(fēn)别排考。

圖9.考試場次安(ān)排界面

7.質(zhì)量監控靈活全面

包括評教、評學(xué)和問卷調查三個部分(fēn)。學(xué)生、教師、督導、專家參與對教師教學(xué)進行評價，設備每類評教主體(tǐ)分(fēn)值所占比例，綜合計算每位教師學(xué)期總得分(fēn)；提供教師評學(xué)功能(néng)，實現對學(xué)生的評價。問卷調查支持問題庫管理(lǐ)，支持基于問題庫創建問卷，問題支持分(fēn)發對象靈活設置。

圖10.評教指标體(tǐ)系設置

8.學(xué)籍管理(lǐ)學(xué)籍異動

由學(xué)期注冊、學(xué)生基本信息和學(xué)籍信息管理(lǐ)、學(xué)生學(xué)籍異動三部分(fēn)組成。學(xué)期注冊時可(kě)關聯學(xué)生繳費情況，能(néng)夠生成學(xué)生學(xué)期基本數據；學(xué)生基本信息涉及字段支持動态調整，對字段類型、參數數據字典等進行配置，能(néng)夠增加自定義字段；學(xué)生信息的變動提供審核流程定義和變動日志(zhì)查詢功能(néng)。學(xué)籍異動預置多(duō)種異動模版，能(néng)夠根據學(xué)籍異動情況對學(xué)生的選課進行調整。

圖11.學(xué)生基本信息管理(lǐ)

9.教材征訂教材發放

提供教材的征訂、補訂、征訂結果統計、教材發放和教材費統計功能(néng)。征訂和補訂支持系部教學(xué)秘書、系部主任和教務(wù)處審核結點設置。教材費支持教材單價和折扣率設置。提供分(fēn)班級教材征訂彙總表，提供分(fēn)班級教材費結算情況統計。

圖12.教材錄入結果查詢

10.技(jì )能(néng)項目設置報名(míng)

由等級考試項目設置、學(xué)生網上報名(míng)、學(xué)生等級考試成績管理(lǐ)組成。支持與學(xué)校的繳費平台進行對接，實現報名(míng)繳費。

圖13.等級考試項目管理(lǐ)

11.授課計劃教學(xué)日志(zhì)

提供教師授課計劃錄入管理(lǐ)、教師授課日志(zhì)錄入管理(lǐ)。授課計劃錄入時支持單個錄入、批量導入功能(néng)；支持不同授課計劃之間的複制。

圖14.授課計劃錄入設置

12.畢業審核成績打印

由畢業審核條件庫、畢業審核條件設置、學(xué)位審核條件設置、學(xué)生畢業審核、學(xué)生畢業數據（畢業證書号、學(xué)位證書号、畢業論文(wén)情況等）管理(lǐ)。能(néng)夠針對各專業分(fēn)别設置審核條件，參考機審結果，給出學(xué)生的畢業審核結論。

圖15.分(fēn)專業畢業條件設置

13.資源管理(lǐ)組織架構

提供組織架構管理(lǐ)、教師管理(lǐ)和場地管理(lǐ)。組織架構涉及：校區(qū)、院系、專業、專業年級、年級、班級。教師管理(lǐ)提供教研組、科(kē)室和基本信息管理(lǐ)。場地包括教學(xué)樓、場地類别和場地管理(lǐ)。

圖16.專業代碼維護

14.系統配置流程設置

由用(yòng)戶組權限、操作(zuò)日志(zhì)查詢、系統基礎設置和公(gōng)告管理(lǐ)等組成。

四、成功案例

包括：南京信息工(gōng)程大學(xué)、天津職業大學(xué)、南京财經高等職業技(jì )術學(xué)校、蘇州工(gōng)業園區(qū)工(gōng)業技(jì )術學(xué)校、江蘇城市職業學(xué)院、安(ān)徽黃梅戲藝術學(xué)院、河北省經濟管理(lǐ)學(xué)校、常州幼兒師範學(xué)校、福建惠安(ān)開成中(zhōng)等專業學(xué)校、江蘇省南通中(zhōng)等專業學(xué)校、南通高等師範學(xué)校等衆多(duō)在地區(qū)、行業、領域有(yǒu)深度影響的院校。